各单位:

按照会计档案管理要求,规范会计档案管理,推进会计档案电子化,方便师生调取和查询会计档案,学校推进会计凭证电子化。按照会计凭证电子化扫描要求,现就报销凭证粘贴规范说明如下。

1、需要粘贴的票据

(1)小于A4纸大小的票据需要粘贴在A4粘贴纸上(如出租车票、火车票、机票、门票等)。A4财务粘贴纸可在财务处网页上下载打印。

(2)等于或大于A4纸的票据(如A4纸打印的电子发票)无需粘贴。

(3)非发票类原始凭证如A4纸的合同、审批表、通知等,无需粘贴,但需要把订书钉等其他部件拆除。

2、报销票据要按类别粘贴

请在一张A4粘贴单粘贴同类别票据。单据主要分为以下类别:差旅费、办公用品费、材料费、设备费、市内交通费、其他费用等。

3、报销票据粘贴细节

(1)建议使用液体胶水粘贴,固定粘牢票据四角,不得使用双面胶或订书钉等。

(2)在粘贴纸装订线右侧平铺粘贴,不得越过装订线(A4纸横向左侧留3厘米以上的空白)以便打孔装订成册,而且要并列整齐粘贴,一张单据不得压在另一张单据上或单据之间不得交叉粘贴,不得遮挡字迹。

(3)用黑色签字笔在粘贴单左下角经办人签字处写上经办人姓名,不再在单据背面或单据上签字书写有关信息,以免字迹掩盖票据金额等信息。

(4)建议使用统一的粘贴单粘贴,如为节约纸张,粘贴单上原有非报销的内容,要用黑色笔画X。

4、粘贴样例

(1)出租车票

(2)火车票

(3)机票

(4)日常纸质发票(小于A4纸时)

附件:A4纸票据粘贴单

计财处

2023年11月1日